第一步：確定購機用途
用途決定了購買方向和資金預算，所購機型也不一樣。娛樂飛行，可購買小型螺旋槳飛機或其他航空器，成本較低；短途公務飛行和通航作業，可購買小型飛機和直升機，直升機使用成本較高，中遠途商務飛行，可購買較高等級公務機。現代公務機借助先進的電子設備、豪華的裝飾，已經成為真正的空中辦公室。
第二步：選擇飛機制造商和機型
根據用途和預算來選擇飛機制造商和目標機型，選擇幾個機型，進行必要的對比分析，確定最優選擇次序，進行詢價談判。
在購買和使用飛機經驗不足的情況下，建議國內客戶從世界知名廠商購買飛機。這些廠商有較好的質量和完善的售后服務體系，能較好的解決使用飛機的后顧之憂。
第三步：與代理商和廠家進行商務談判
機型明確后，可以與代理商或廠家進行商務談判，確定基本型價格、選裝配置、備用航材、交貨期、售后服務等細節。
第四步：簽訂飛機購買合同、進出口代理協議及支付定金
在互惠互利、雙方滿意的前提下，在確定進口代理商后，買賣雙方及代理方簽訂三方購買合同，買方支付購機定金。
賣方報價一般為出廠價，包括基本型價格和選裝配置價格，客戶還應考慮下列進口費用：飛機總價17%的增值稅，海關稅，進口代理費，運輸費，保險費等。進口代理將協助客戶辦理外匯調節、付款、飛機進口等各項手續。
第五步：尋找一家飛機代管公司簽訂飛機代管協議
代管公司可負責申請進口批文，進口飛機的日常維護、維修和排班管理，完成服務通告和適航指令，以及航線申請、飛行管理等工作，對于缺乏經驗的買家來說，這是一個較好的選擇。
第六步：向民航總局提交購機申請
客戶填好相應的申請表格，附上飛機購買合同副本，向國家民航局提交購機申請，進口批文可由飛機代管公司代為申請，有些進口代理公司也提供該項服務。
所需文件：申請信（購買人情況介紹），購買合同復印件，代管協議復印件。
第七步：客戶派人員參加飛行員轉機型培訓和機務人員培訓
飛機廠商一般會為客戶提供飛行員轉機型培訓和機務人員培訓。飛機和汽車不一樣，每個機型的飛行員和維修人員都應當進行專門的培訓。
參加培訓的機務和飛行員可參加隨后的飛機接收工作，培訓的具體時間以工廠實際安排為準。
第八步：驗收飛行和接收
飛機制造完成后，客戶在工廠進行驗收飛行和接收工作。該項工作可由新近參加培訓的飛行和機務人員完成，他們應當具有相關經驗和知識。驗收同時，客戶應通知進口代理商做好進口海關的準備工作。
第九步：向民航總局申請飛機登記號
第十步：飛機運輸
將飛機運回或飛回中國，運費和保險由客戶承擔，通常委托專業公司辦理。
第十一步：海關手續
客戶通過進出口代理公司繳納各種海關關稅完成海關清關手續。
第十二步：飛機重新組裝和試飛（如需要）
清關后，如需要，飛機運往在組裝地進行組裝和試飛。
第十三步：國際登記證、適航證、無線電臺許可證的獲得
客戶所購買飛機運抵中國后制造商注銷在產地的國籍登記。客戶向國家民航局申請飛機國籍登記證、適航證和無線電電臺許可證。該項工作也可交由代管公司負責。
第十四步：保修、航材供應和售后服務
根據飛行年限和小時數，飛機都有一定的保養期限和售后服務。
